倍嘉展览
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展会活动前的准备与策划工作

  展会活动前的准备工作介绍:
 
  一:详细对展会的了解
 
  展会中,所需工具极多,展会的主办方又能提供什么?有多少东西需自己来准备。像桌椅板凳,水电等,不详细来了解清楚,在展会中,找调配的话,可能会很仓促的。展会主办方会举办许多种活动,以此来配合展会并造势。
 
  二:做充足的准备
 
  费用预算,会展公司需提前做好这方面预算的。如展位费,展位装饰装修费,资料印刷费,会议室租赁费等。展会资料,宣传单张或手册会是宣传公司时,最为基本的东西,需想到很好的宣传效果,展会资料也很重要,能表现出一家公司的水平与实力的。
 
  三:对媒体动向的观察
 
  媒体本来是面向大众的,展会时,就需要留意到媒体动向。如今,就是一个传媒时代,主动出击的年代,怎样向媒体来推销自己是非常关键的。
 
展台搭建
 
  展会活动前的策划工作介绍:
 
  一:首先就要确定展会的时间和地点
 
  选择时间,要考虑到什么时间段,全国范围或全球有多少展会举办,最好选个空档的时间,这样参展观众,采购商,人气等等都会有一个理想的效果。
 
  二:给展会定位,做个预期的方案和报告
 
  给展会定位,除了上面所说的是国内展还是国际展之外,还需要考虑到该展会的主题,参展商主体,采购商,专业观众都有哪些等等,以及展会的规模,展位的设置,展品的运输,仓储,展会的交通路线,参展人员的食宿,会务安排,展会内容等等,对这些做一个预期方案外,还要做一个详尽的报告,用来向展会地方政府部门审批。
 
  三:构建展会的框架
 
  国内的展会如今有个惯例,就是展会的策划者也是展会的承办者,运营商,开发商,他们是展会自始至终的责任人,而那些所谓的主办单位,协办单位,支持单位等等都是受他们的邀请而挂个名的。所以,要举办一个展会,还要根据你的展会定位进行有针对性的展会框架的搭建。
 
  四:执行招商,招展,布展,开展,撤展等流程程序。

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